Mitarbeiter*in Gebrauchtwagen Disposition / Backoffice (m/w/d)

Standort: Neuss (Zentrale)
Vertragsart: Vollzeit

Bereits seit über 30 Jahren steht der Name ARNDT für erstklassige Mobilitätsdienstleistungen. Mit mehreren Niederlassungen in NRW & Rheinland-Pfalz sowie unseren Inhouse-Countern in führenden Autohäusern gelten wir als die größte Autovermietung in der Region. Neben dem Vermietgeschäft runden zwei Verkaufsstandorte für unsere jungen Gebrauchtwagen sowie die Arndt Automotive, als spezialisierter Dienstleister für die Automobilbranche, und die FRIGO-RENT Kühlfahrzeug Vermietung das Leistungsangebot der ARNDT Gruppe ab.

Aufgaben

Die Gebrauchtwagen Disposition / Backoffice ist für die Optimierung der Zusammenarbeit mit der Abteilung Verkauf, der Abteilung Fuhrpark und der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Als Verkaufs Disponent*in verantwortet der Mitarbeiter*in die Verkaufs Disposition und begleitet die kaufmännsichen Prozesse bis zur Fahrzeugauslieferung. Des Weiteren dient der Disponent*in als Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen aus dem Verkauf.

Verkaufsabwicklung:

  • Verwaltung der Bestandsliste (Floor Check)
  • Überwachung der Auslöse des BuyBack-Prozesses / Ablöse aus Finanzierung bei Fahrzeugeingang oder Verkauf
  • Sicherstellung der jeweiligen Rechnungsstellung und Veranlassung der notwendigen Zahlungen in Absprache mit der Buchhaltung
  • Koordination Briefverwaltung/ -abholung /-versand
  • Refinanzierung und Ablösen
  • Wöchentliche Bestandsprüfung (Floor Check)
  • Monitoring der Kaution/MwSt Rückzahlung
  • Verwaltung der Fahrzeugakte, Schlüssel
  • Auftragsbestätigung erstellen und in Akte ablegen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Vorhandene Zulassungsunterlagen prüfen, ggfs. fehlende Unterlagen anfordern
  • Zulassungen durch Zulassungsdienst veranlassen
  • Controlling bei der Verkaufsabwicklung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung erforderlich
  • Erfahrung im Automobilhandel erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Know-how erforderlich
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sicherer, sorgfältiger Umgang mit MS Office
  • Führerscheinklasse B erforderlich
  • Angenehme Umgangsformen sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Viel Eigenverantwortung
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
  • Top, moderne Arbeitsplätze
  • Arbeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit Start-up Flair
  • Top, moderne Büros
  • Günstige Mitarbeiter Mietmodelle
  • Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
  • Außergewöhnliche Team-Events
  • Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Überzeugen Sie uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bitte ausschließlich als PDF die Personalabteilung zu Händen Frau Arndt senden. Wir freuen uns auf Sie!

Bereits seit über 30 Jahren steht der Name ARNDT für erstklassige Mobilitätsdienstleistungen. Mit mehreren Niederlassungen in NRW & Rheinland-Pfalz sowie unseren Inhouse-Countern in führenden Autohäusern gelten wir als die größte Autovermietung in der Region. Neben dem Vermietgeschäft runden zwei Verkaufsstandorte für unsere jungen Gebrauchtwagen sowie die Arndt Automotive, als spezialisierter Dienstleister für die Automobilbranche, und die FRIGO-RENT Kühlfahrzeug Vermietung das Leistungsangebot der ARNDT Gruppe ab. Aufgaben Die Gebrauchtwagen Disposition / Backoffice ist für die Optimierung der Zusammenarbeit mit der Abteilung Verkauf, der Abteilung Fuhrpark und der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Als Verkaufs Disponent*in verantwortet der Mitarbeiter*in die Verkaufs Disposition und begleitet die kaufmännsichen Prozesse bis zur Fahrzeugauslieferung. Des Weiteren dient der Disponent*in als Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen aus dem Verkauf. Verkaufsabwicklung:
  • Verwaltung der Bestandsliste (Floor Check)
  • Überwachung der Auslöse des BuyBack-Prozesses / Ablöse aus Finanzierung bei Fahrzeugeingang oder Verkauf
  • Sicherstellung der jeweiligen Rechnungsstellung und Veranlassung der notwendigen Zahlungen in Absprache mit der Buchhaltung
  • Koordination Briefverwaltung/ -abholung /-versand
  • Refinanzierung und Ablösen
  • Wöchentliche Bestandsprüfung (Floor Check)
  • Monitoring der Kaution/MwSt Rückzahlung
  • Verwaltung der Fahrzeugakte, Schlüssel
  • Auftragsbestätigung erstellen und in Akte ablegen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Vorhandene Zulassungsunterlagen prüfen, ggfs. fehlende Unterlagen anfordern
  • Zulassungen durch Zulassungsdienst veranlassen
  • Controlling bei der Verkaufsabwicklung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung erforderlich
  • Erfahrung im Automobilhandel erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Know-how erforderlich
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sicherer, sorgfältiger Umgang mit MS Office
  • Führerscheinklasse B erforderlich
  • Angenehme Umgangsformen sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits Wir bieten Ihnen:
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Viel Eigenverantwortung
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
  • Top, moderne Arbeitsplätze
  • Arbeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit Start-up Flair
  • Top, moderne Büros
  • Günstige Mitarbeiter Mietmodelle
  • Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
  • Außergewöhnliche Team-Events
  • Flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Überzeugen Sie uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bitte ausschließlich als PDF die Personalabteilung zu Händen Frau Arndt senden. Wir freuen uns auf Sie!


Ausgeschrieben seit:


Ausgeschrieben zum:
1.8.22


Bewerbungsfrist:


Erforderlicher Führerschein:
B

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Benefits

Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Annette Weber und Philip Hoxhaj stehen Ihnen gerne für alle Fragen zur Seite. Telefonisch erreichen Sie uns von Mo. - Fr. unter 02131-40 678 - 145 und natürlich per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!