Junior Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Neuss (Zentrale)
Vertragsart: Vollzeit

Bereits seit über 30 Jahren steht der Name ARNDT für erstklassige Mobilitätsdienstleistungen. Mit mehreren Niederlassungen in NRW & Rheinland-Pfalz & Hessen sowie unseren Inhouse-Countern in führenden Autohäusern gelten wir als die größte Autovermietung in der Region. Neben dem Vermietgeschäft runden drei Verkaufsstandorte für unsere jungen Gebrauchtwagen sowie die Arndt Automotive als spezialisierter Dienstleister für die Automobilbranche, und die FRIGO-RENT Kühlfahrzeug Vermietung das Leistungsangebot der ARNDT Gruppe ab.

Die Junior Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung zuständig. Sie unterstützt die Geschäftsleitung in der Mail Kommunikation intern und extern. Des Weiteren bereitet sie Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor. Sie verantwortet die Büroorganisation der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Empfang von Gästen und Ablauf von Meetings des Geschäftsführers. Des Weiteren verantwortet sie die Verwaltung aller Standorte der ARNDT Gruppe. Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation mit Vermietern und Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern.

Hauptaufgaben und Verantwortung

  • Terminplanung, Koordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Büroorganisation der Geschäftsleitung
  • Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und Pflege der Meetingräume
  • Administrative Tätigkeiten, wie Gewerbe An- und Abmeldungen, Kontakt zu Versicherungen der Unternehmensgruppe, Anpassung von Verträgen im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Ablage, Pflege und Digitalisierung sämtlicher Unterlagen der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsleitung
  • Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten (Stationseröffnungen, Events etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation

Anforderungsprofil

  • Fachliche Qualifikation
  • Betriebswirtschaftliches Know-how
  • Fachwissen in Büroorganisation und Assistenz
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Analytische Kompetenzen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sicherer, sorgfältiger Umgang mit MS Office, idealer Weise C-Rent Kenntnisse

Persönliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, Studium von Vorteil
  • hohe Eigenverantwortlichkeit und unternehmerisches Denken
  • Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • angenehme Umgangsformen sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Führerschein Klasse B
  • Ziel- und Ergebnisorientiert
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Präsentationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen, motivierten und jungen Team gemeinsam etwas aufzubauen. Als inhaberführtes Familienunternehmen haben wir kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein tolles Start-Up Flair. Freuen Sie sich auf ganz besondere Mitarbeiter- und Teamevents in jedem Quartal, die für Spaß, Austausch und Networking ideal sind. In Ihrer neuen Position können Sie entscheidend zum Erfolg des Unternehmens und Ihrer Abteilung beitragen und werden Teil eines regionalen Marktführers im abwechslungsreichen Automobilsektor. Ihre Arbeit honorieren wir mit einer leistungsgerechten Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter bewerbung@arndt-automobile.de zu Händen Frau Arndt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu. Wir freuen uns auf SIE!

 

Bereits seit über 30 Jahren steht der Name ARNDT für erstklassige Mobilitätsdienstleistungen. Mit mehreren Niederlassungen in NRW & Rheinland-Pfalz & Hessen sowie unseren Inhouse-Countern in führenden Autohäusern gelten wir als die größte Autovermietung in der Region. Neben dem Vermietgeschäft runden drei Verkaufsstandorte für unsere jungen Gebrauchtwagen sowie die Arndt Automotive als spezialisierter Dienstleister für die Automobilbranche, und die FRIGO-RENT Kühlfahrzeug Vermietung das Leistungsangebot der ARNDT Gruppe ab. Die Junior Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung zuständig. Sie unterstützt die Geschäftsleitung in der Mail Kommunikation intern und extern. Des Weiteren bereitet sie Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor. Sie verantwortet die Büroorganisation der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Empfang von Gästen und Ablauf von Meetings des Geschäftsführers. Des Weiteren verantwortet sie die Verwaltung aller Standorte der ARNDT Gruppe. Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation mit Vermietern und Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern. Hauptaufgaben und Verantwortung
  • Terminplanung, Koordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Büroorganisation der Geschäftsleitung
  • Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und Pflege der Meetingräume
  • Administrative Tätigkeiten, wie Gewerbe An- und Abmeldungen, Kontakt zu Versicherungen der Unternehmensgruppe, Anpassung von Verträgen im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Ablage, Pflege und Digitalisierung sämtlicher Unterlagen der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsleitung
  • Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten (Stationseröffnungen, Events etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation
Anforderungsprofil
  • Fachliche Qualifikation
  • Betriebswirtschaftliches Know-how
  • Fachwissen in Büroorganisation und Assistenz
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Analytische Kompetenzen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sicherer, sorgfältiger Umgang mit MS Office, idealer Weise C-Rent Kenntnisse
Persönliche Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, Studium von Vorteil
  • hohe Eigenverantwortlichkeit und unternehmerisches Denken
  • Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • angenehme Umgangsformen sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Führerschein Klasse B
  • Ziel- und Ergebnisorientiert
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Präsentationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen, motivierten und jungen Team gemeinsam etwas aufzubauen. Als inhaberführtes Familienunternehmen haben wir kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein tolles Start-Up Flair. Freuen Sie sich auf ganz besondere Mitarbeiter- und Teamevents in jedem Quartal, die für Spaß, Austausch und Networking ideal sind. In Ihrer neuen Position können Sie entscheidend zum Erfolg des Unternehmens und Ihrer Abteilung beitragen und werden Teil eines regionalen Marktführers im abwechslungsreichen Automobilsektor. Ihre Arbeit honorieren wir mit einer leistungsgerechten Vergütung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter bewerbung@arndt-automobile.de zu Händen Frau Arndt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu. Wir freuen uns auf SIE!  


Ausgeschrieben seit:


Ausgeschrieben zum:
01.08.2022


Bewerbungsfrist:


Erforderlicher Führerschein:
Klasse B

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Benefits

Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Annette Weber und Philip Hoxhaj stehen Ihnen gerne für alle Fragen zur Seite. Telefonisch erreichen Sie uns von Mo. - Fr. unter 02131-40 678 - 145 und natürlich per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!